Procedural manuals for technical processing in unversity libraries

document analysis and proposed structured roadmap

Authors

Keywords:

Technical processing, Procedure manuals, University libraries, Standardization, information management

Abstract

Abstract: The management of technical processing in libraries requires tools that promote standardization, continuity, and efficiency in routine activities. Among these tools, procedure manuals stand out as essential instruments for recording, guiding, and qualifying technical practices. Objective: To analyze procedure manuals adopted by different university libraries, focusing on descriptive cataloging, indexing, and classification activities, and to propose a structured framework for the development of such documents. Methodology: This study was based on documentary research, involving critical analysis of 33 manuals from 28 Brazilian public institutions, combined with a narrative literature review in the field of Organization, Systems, and Methods (OS&M). Results: The analysis revealed a lack of standardization, absence of authorship and revision dates, inconsistent technical terminology, and incomplete structures in most of the documents. As an outcome of the investigation, a five-step methodological framework was proposed to support the creation of more effective and adaptable manuals for library settings. Conclusions: The formalization of processes through well-structured manuals strengthens technical management and contributes to preserving organizational memory and supporting the training of new professionals.

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Author Biographies

Lilian Morais Brum, Universidade Federal de Minas Gerais

Mestra em Gestão e Organização do Conhecimento pela Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), com ênfase em Arquitetura e Organização do Conhecimento (AOC), e Bibliotecária graduada na Escola de Ciência da Informação (ECI) pela Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) Graduanda em Ciência da Computação (IFMG). Atua nas áreas de Organização e Tratamento da Informação, Gestão da Informação e Ciência de Dados aplicada a bibliotecas universitárias. Desenvolveu pesquisa de mestrado financiada pela FAPEMIG, voltada à elaboração de manuais de procedimentos para o setor de processamento técnico. Com experiência em pesquisa, ensino e extensão. É integrante do grupo de pesquisa Modelagem Conceitual para Organização e Representação da Informação Hipertextual (MHTX/ECI-UFMG) e do projeto de extensão Políticas de Indexação e Manuais de Procedimentos (ECI/UFMG) e participa de iniciativas voltadas ao desenvolvimento de políticas de indexação e sistematização de procedimentos institucionais. Seus interesses de pesquisa concentram-se em Engenharia do Conhecimento, Ontologia Formal, Modelagem Conceitual e Sistemas de Informação, com ênfase na estruturação semântica e representação de domínios complexos, especialmente em contextos institucionais e organizacionais.

Benildes Coura Moreira dos Santos Maculan, Universidade Federal de Minas Gerais

Doutora e Mestre em Ciência da Informação pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, na Escola de Ciência da Informação (ECI) da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG). Formada em Biblioteconomia pela ECI/UFMG. Professora Associada no Departamento de Organização e Tratamento da Informação (ECI/UFMG). Pesquisadora no Programa de Pós-Graduação em Gestão Organização do Conhecimento (PPGGOC/ECI/UFMG). Integrante dos grupos de pesquisa MHTX - Modelagem Conceitual para Organização Hipertextual de Documentos, do RECRI - Representação do Conhecimento e Recuperação da Informação e do grupo Humanidades Digitais do Centro de Estudos Interdisciplinares do Século XX (Universidade de Coimbra, Portugal). Membro do Conselho Scientific and Technical Advisory Council (STAC) do ISKO Internacional. Interesses na linha de pesquisa Arquitetura e Organização do Conhecimento: ênfase em questões teóricas e metodológicas de desenvolvimento de Sistemas de Organização do Conhecimento (sistemas de classificação, taxonomias, tesauros, glossários, mapas conceituais e redes semânticas); serviços informacionais (bibliotecas tradicionais, digitais, hipertextos, arquivos); integração de dados e compatibilidade de linguagens; segurança de dados e informação.

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Published

2026-05-18

How to Cite

MORAIS BRUM, L.; COURA MOREIRA DOS SANTOS MACULAN, B. Procedural manuals for technical processing in unversity libraries: document analysis and proposed structured roadmap. Revista ACB, Florianópolis, v. 31, n. 1, 2026. Disponível em: https://revistaacb.emnuvens.com.br/racb/article/view/2314. Acesso em: 1 jun. 2026.

Issue

Vol. 31 No. 1 (2026)

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