Palavras-chave:
Cidadania;
Bibliotecário; Ação Social; Centro de
Documentação Musical;
Organização
de Arquivos; Base de Dados - WINISIS.
A ópera, graças ao poder da música, afina o sentimento e torna-o apto a bem receber impressões de beleza; aqui o próprio patético se sente à vontade para se exprimir, porque a música o ajuda e o maravilhoso, tão difícil de traduzir no palco, encontra finalmente a forma teatral que lhe convém.
Friedrich von Schiller (n. Narbach 1759; m. Weimar 1805)
O
acervo é constituído
de partituras e outros documentos gerados pela
instituição. As partituras
encontram-se em condições inadequadas de
acondicionamento e conservação
e não existe um sistema de recuperação
deste acervo. O ambiente do arquivo
tem aproximadamente 10m2, possui 1 estante de madeira com 50
escaninhos,
nos quais ficam acondicionadas as partituras, 2 computadores, 1
impressora,
2 mesas, 4 cadeiras, 1 telefone e 1 máquina copiadora.
Devido
à falta de recursos
da instituição para contratar e manter um
profissional especializado
na área de biblioteconomia, foi sugerida a idéia
de iniciar um trabalho
voluntário junto a OSSCA.
Segundo Crispin e Jagielski (2001, p.152), no decorrer do tempo, fazendo um bom trabalho, o profissional começa a fazer a sua imagem, conquista o seu espaço, confiabilidade e adquire segurança.
Nesse texto relata-se a experiência adquirida com este trabalho no ambiente da música e mostra a importância do profissional bibliotecário em tomar iniciativas para explorar novos espaços de atuação, bem como trabalhar em benefício da comunidade, pois o trabalho voluntário nos faz crescer como seres humanos além de contribuir para nosso aprendizado profissional.
O trabalho foi dividido nas seguintes etapas: a) determinação em conjunto com os funcionários do processo das atividades desenvolvidas; e b) classificação, catalogação, etiquetagem, acondicionamento, informatização, fichário, listagem e dicionário.
As atividades desenvolvidas no arquivo da OSSCA foram:
a) CLASSIFICAÇÃO: Fez-se a retirada de todas as partituras da estante e efetuou-se a classificação repertorial, ou seja, classificou-se as obras por tipo e utilizou-se o método alfabético de arquivamento.
b)
CATALOGAÇÃO:
Relacionou-se em fichas (Fig.1) todas as
informações pertinentes as partituras
contendo os seguintes tópicos: autor,
título, subtítulo,
classificação
repertorial, segundo AACR2.
| Orquestra Sinfônica de Santa Catarina | |
| Autor: | MOZART, WOLFGANG AMADEUS |
| Título: | SYNPHONIE Nº 35 |
| Subtítulo: | W. 385 |
| Instrumentação: |
CORDAS:
violino I (3), violino II (3), viola (4), violão cello e
baixo (5)
MADEIRA:
flauta I (1), flauta II (1), oboé I (1), oboé II
(2), clarinete I (1),
clarinete II (1), fagote I (1), fagote II (1)
METAIS:
trompa I (1), trompa II (1), trompete I (1), trompete II (1),
tímpanos
(3), pauken..
PERCUSSÃO:
caixa
(2), xocalho (2), réco-réco
|
| Classificação Repertorial: | ERUDITA |
| Orquestra Sinfônica de Santa Catarina | |
|
Autor:
|
MOZART, WOLFGANG AMADEUS |
|
Título:
|
SYNPHONIE Nº 35 |
|
Subtítulo:
|
W. 385
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Classificação
Repertorial:
|
ERUDITA
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f) ELABORAÇÃO DO FICHÁRIO: Criou-se um fichário manual para a localização das partituras para que, no caso de queda de luz ou problemas no computador, seja possível fazer a recuperação das informações.
g) ELABORAÇÃO DA LISTAGEM: Após a base instalada e alimentada será gerada uma listagem impressa para a localização das partituras para que, no caso de queda de energia ou impossibilidade de acessar o computador, seja possível fazer a recuperação das informações.
h)
ELABORAÇÃO DE DICIONÁRIO:
A pedido do maestro fez-se a tradução para cinco
idiomas dos instrumentos
musicais utilizados na Orquestra, para melhor compreensão
dos funcionários
e músicos que trabalham na orquestra.
O Winisis é a versão do CDS/ISIS com interface gráfica para o sistema operacional Windows, e permite a manipulação simultânea de várias bases de dados, novos recursos de linguagem de formato de impressão/ exibição como controle de tipo de fonte usado para formatação de caracteres, recursos de hipertexto, recursos de base de dados, etc.
A escolha desse programa se deu por ser de fácil execução, de utilização gratuita e possuir interface simples. Os dados de entrada utilizados na base foram: compositor, título, subtítulo, instrumentação, classificação repertorial, imprenta e a localização física das partituras.
A decisão de criar uma base de dados na OSSCA foi tomada pelo fato de ambas as voluntárias já terem feito a disciplina CIN 5351; Gerenciamento de Base de Dados CDS/ISIS (http://www.ced.ufsc.br/~ursula/5351), ministrada pela professora Dra. Ursula Blattmann - Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC e possuírem o interesse em aplicar o conhecimento adquirido. Esta disciplina se faz importante pois capacita os profissionais da informação a desenvolverem bases de dados utilizando o CDS/ISIS e a utilizarem o gerenciador para bases de dados bibliográficas em diversas unidades de informação, de acordo com a necessidade do cliente/usuário.
O treinamento aos funcionários tem como propósito que eles próprios sejam responsáveis pelo acesso e uso da base e contam com o auxílio do manual de procedimentos elaborado pelas bibliotecárias para redimir as dúvidas.
Cabe destacar que a manutenção da base de dados MUSICA (geração de relatórios, entrada de dados e suas alterações) é realizada por meio de trabalho voluntário das bibliotecárias. Já existe uma bibliotecária trabalhando como assessora do maestro a qual poderá dar continuidade as tarefas de administração e organização do acervo da OSSCA.
Sabe-se que o profissional bibliotecário é mediador da informação, e, como tal, seu dever enquanto profissional/cidadão é agir como catalisador e difusor da informação na comunidade em que vive. Targino (1991), afirma que o bibliotecário, consciente e engajado no seu papel social, pode colocar em prática o seu discurso sobre o significado da informação para a construção da cidadania. É uma forma de ajuda mútua, pois sempre há um retorno nas práticas sociais, seja em forma de benefício emocional, em realizar-se pessoalmente e como profissional adquirindo experiência diversificada com foco social, cultural e educacional.
Percebe-se que existe um elo entre educação e ação social, partindo do pressuposto que uma boa educação forma um cidadão comprometido com a comunidade em que está inserido. A ação social possibilita a inserção da população excluída nessa comunidade, ou seja, uma ação voluntária dá oportunidade aos que vivem a margem da sociedade a terem acesso a informação e ao trabalho.
O voluntariado é doação de tempo, trabalho e talento para causas de interesse social e foi com o sentimento de generosidade e oportunidade que as bibliotecárias relatoras as doaram à causa da OSSCA.
A informação é de suma importância para o desenvolvimento da sociedade, só que ela só faz sentido quando é disseminada, e desenvolver a comunidade através da informação certa é o principal papel dos profissionais da informação.
Deve-se ter em mente a atuação de agentes de transformação, pois, como afirma Barreto apud Cunha (2003, p. ), a informação quando corretamente transmitida tem o poder de modificar o estoque mental de saber do indivíduo trazendo benefícios para o seu desenvolvimento e para o bem estar da sociedade em que vive. Posto isto, o bibliotecário deverá estar capacitado para tratar a informação, pois desta forma poderá conquistar a confiança da clientela e contribuir para seu desenvolvimento sócio-econômico.
Para as bibliotecárias, o desafio de organizar um acervo de música foi importante e totalmente inovador, pois tiveram contato com o universo da música erudita e prestaram um serviço em benefício da comunidade.
Quanto aos benefícios para a OSSCA, pode-se elencar que a organização, rapidez e agilidade na recuperação, por meio da diversidade de recursos aplicados facilitaram o acesso e o uso das informações.
Para
as bibliotecárias,
o benefício veio na satisfação em
desenvolver atividades biblioteconômicas,
oportunidade de trabalhar com profissionais de outras áreas,
além de
aquisição de experiência profissional e
pessoal.
Considerando que esses novos desafios só tendem a melhorar o reconhecimento do profissional da informação, é dever enquanto profissionais compromissados com a dimensão do significado histórico, político e cultural da nossa profissão, planejar a ação profissional no processo de transformação social e cultural.
O
bibliotecário precisa
ter estímulo, criatividade, habilidade para aprender a
interagir nos diferentes
campos do conhecimento sem esquecer de praticar a cidadania;
relacionar-se
de forma produtiva no ambiente de trabalho, adotando um comportamento
ético
com seus pares, clientes/usuários; reconhecer a
importância do acesso
à informação para o desenvolvimento
pessoal e profissional do cidadão;
ser flexível, ter eficácia e eficiência
e saber buscar soluções para
as oportunidades na sociedade da informação sem
jamais se fechar para
novas oportunidades.
A
Marianne Cristina
Tillmann por ser a mediadora entre as bibliotecárias e o
maestro José
Nilo Valle possibilitando assim a realização
deste trabalho.
Keywords:
Citizenship;
Librarian; Social action; Center of Musical Documentation; Organization
of Archives; Database - WINISIS.
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Revista
ACB: Biblioteconomia
em Santa Catarina, Florianópolis, v.11, n.1, p. 185-194,
jan./jul., 2006.